Co u nás budeš dělat?

Tvá práce bude rozdělena mezi koordinaci kanceláře a podporu HR.

Zajištění chodu kanceláře

• Zajistíš, aby byla kancelář vždy příjemným místem pro práci. Budeš zodpovědná/ý za komunikaci s úklidovou firmou, základní péči o kancelář a přípravu pracovních prostor pro naše nováčky.

• Postaráš se o objednávky občerstvení a kancelářského vybavení.

• Správa provozních plateb a faktur a komunikace s účetním.

• Zodpovědnost za koordinaci vozového parku.

• Organizace interních akcí - od malých týmových schůzek po firemní akce.

• Pomáhat s organizací služebních cest (rezervace, cestovní doklady, vyúčtování).

• Podílet se na dodávce účetních dokumentů (provozní platby).

  
  

Podpora HR

• Podílet na náborovém procesu a pohovorech. Pomůžete s organizací, komunikací a přípravou dokumentů.

• Zodpovědnost za onboarding, benefity a BOZP

• Budeš mít příležitost podílet se na dalších HR procesech a podporovat našeho HR manažera.

Koho hledáme?

• Máš zkušenosti s administrativou, organizací nebo koordinací kanceláře?

• Zkušenosti s podporou HR – pomohli jste někdy s náborem, onboardingen nebo jinou agendou HR a chcete se v této oblasti dále rozvíjet?

• Umíš organizovat svou práci, určovat priority a udržovat věci pod kontrolou.

• Jste spolehliví, pečliví a dotahujete úkoly do konce.

• Komunikace je vaše silná stránka – umíte jednat s kolegy, dodavateli a vedením.

• Jste samostatní, proaktivní a přicházíte s vlastními nápady.

• Umíte pracovat v Excel nebo Google Sheets.

• Máte komunikativní úroveň angličtiny (psaní a mluvení).

• Řidičský průkaz je výhodou - někdy potřebujete vzít auto do servisu.

Co vám můžeme nabídnout?

• Smysluplnou práci na produktu, který skutečně mění svět zdravotní péče.

• Flexibilní pracovní dobu.

• Moderní kanceláře v Praze 5 se zahradou ideální pro letní grilování (nejen po práci).

• Přátelský a neformální tým, se kterým si můžete po práci zajít na pivo.

• Inspirační kolegové a špičkoví odborníci, od kterých se můžete hodně naučit.

• Příležitost růst spolu s rozvojem společnosti - váš hlas u nás nezmizí.

• Rovnoměrné finanční ohodnocení.

• MacBook a mobilní tarif, který můžete využít i pro soukromé účely.

• Slevová Multisport karta, abyste měli někde dobít energii.